Datenschutzhinweise Foto-/Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen (Art. 13 DSGVO)
Verantwortlicher
Karneval Club Dittelstedt e.V.
Am Lindenplatz 18
99099 Erfurt-Dittelstedt
E-Mail: kcdittestedt@gmail.de
Kontakt Datenschutz
Datenschutzbeauftragter: Anja Seeger, kcdittelstedt@gmx.de
Zwecke der Verarbeitung
Wir fertigen im Rahmen der Veranstaltung Foto- und ggf. Videoaufnahmen an, um
über die Veranstaltung und das Vereinsleben zu berichten (Website, Social Media, Print),
die Veranstaltung zu dokumentieren (Vereinschronik/Archiv) und
die Öffentlichkeitsarbeit sowie zukünftige Veranstaltungen zu bewerben.
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung des Vereinslebens, Dokumentation der Veranstaltung.
Für Einzelporträts, kleine Gruppen, Ehrungen oder ausdrücklich geplante „Best-of“-Aufnahmen holen wir – sofern erforderlich – zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Daneben beachten wir das Recht am eigenen Bild nach dem KunstUrhG (Einwilligung/ Ausnahmen).
Kategorien von Empfängern
Veröffentlichung auf unserer Website: www.karneval-club-dittelstedt.de
Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen: Instagram / Facebook
Presse/Printmedien: Lokalpresse, Dorfchronik, Vereinsheft
Hinweis zu Social Media / Drittlandübermittlungen
Bei Veröffentlichungen auf Social-Media-Plattformen kann es zu einer Verarbeitung durch die jeweilige Plattform kommen; hierbei können Daten auch in Drittländern verarbeitet werden. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. (Wir verlinken diese auf unserer Website unter: [URL zur Plattformliste]).
Speicherdauer / Löschung
Auswahlbilder für Website und Social Media prüfen wir regelmäßig. Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Veröffentlichung entfällt oder berechtigte Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Bilder für die Vereinschronik/das Vereinsarchiv speichern wir länger, soweit dies zur Dokumentation des Vereinslebens erforderlich ist; auch hier prüfen wir die Erforderlichkeit regelmäßig.
Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Widerspruch / Opt-out vor Ort
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie bitte unsere/n Fotografen/Fotografin an. Wir berücksichtigen dies nach Möglichkeit.
Widerruf von Einwilligungen
Soweit Aufnahmen auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt siehe oben).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes bzw. des Sitzes unseres Vereins.